FinTaxes
Бухгалтерія та податки
ITIN · Certifying Acceptance Agent (IRS)

Отримати ITIN, не надсилаючи паспорт до IRS

При самостійній подачі оригінал паспорта йде поштою до Остіна, штат Техас, і лежить там тижнями. Я — Certifying Acceptance Agent з авторизацією IRS: засвідчую паспорт сама й подаю Form W-7 із Certificate of Accuracy, а оригінал в IRS не йде: він у вас або, для відео-інтерв'ю, надходить до мене кур'єром і одразу повертається.

  • Оригінал паспорта не надсилається в IRS
  • Інтерв'ю по відео з будь-якої країни — паспорт до мене кур'єром, в IRS він не йде
  • CAA з авторизацією IRS · Authorized IRS e-file Provider
Безкоштовний 15-хвилинний розбір щодо ITINАбо почніть зі списку документів →

Що таке ITIN і навіщо він потрібен

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — це 9-значний податковий ідентифікатор, який IRS видає особам, які зобов'язані платити податки в США, але не мають права на SSN (Social Security Number). Формат ITIN: 9XX-XX-XXXX — завжди починається з 9, що відрізняє його від SSN. ITIN це НЕ: • дозвіл на роботу в США • шлях до Green Card чи громадянства • право на social security benefits • медична страховка ITIN це ТІЛЬКИ податковий інструмент — він дозволяє вам подати US tax return (Form 1040, 1040-NR, 1120 тощо) і отримати tax refund, якщо застосовно. Кому потрібен ITIN: 1. Нерезидентам США з US-source income — якщо у вас бізнес/нерухомість/інвестиції в США, що генерують дохід — потрібен ITIN для подання Form 1040-NR. 2. Іноземним подружжям резидентів США — якщо ваш чоловік/дружина — US person і подає joint return, вам потрібен ITIN. 3. Іноземним дітям резидентів США — для claim'у як dependents на returns. 4. Іноземним студентам — на F/M/J visa з tax obligations. 5. Власникам US LLC — якщо LLC прибуткова і потрібно подавати personal returns по distributions. 6. Власникам часток американських компаній — для receiving dividends зі зменшеним withholding по tax treaty. ITIN діє, поки він хоча б раз за будь-які 3 податкові роки поспіль використовується у федеральній декларації — вашій або чужій, де вас указано як утриманця (IRC §6109(i)(3)). Якщо 3 роки поспіль ви жодного разу не подавали податкову декларацію, він стає недійсним і потрібно подавати W-7 повторно (renewal).
Certifying Acceptance Agent

Чому важливо подавати ITIN через CAA

CAA (Certifying Acceptance Agent) — це спеціально авторизований IRS податковий професіонал, який має право верифікувати оригінали документів для ITIN. Я пройшла навчання і отримала цей статус від IRS — це моя головна спеціалізація. Як працює «звичайне» подання ITIN без CAA: • Ви відправляєте в IRS оригінал паспорта або копію, засвідчену органом, що його видав • IRS повертає оригінали поштою — зазвичай протягом 60 днів • Є ризик втрати документів у дорозі • Якщо щось неправильно — відмова і доводиться починати спочатку Як працює подання через CAA (через мене): • Інтерв'ю — особисто або по відео, якщо ви в іншій країні • За правилами IRS під час інтерв'ю оригінал паспорта має бути в мене в руках ([IRS — Acceptance Agent Program](https://www.irs.gov/individuals/itin-acceptance-agent-program)). Тому, якщо ми не зустрічаємося особисто, ви надсилаєте паспорт мені кур'єрською службою з відстеженням, а після засвідчення я одразу повертаю його так само • Додаю Certificate of Accuracy — Form W-7 (COA) • До IRS ідуть засвідчені мною копії та COA, а не ваш паспорт • Менше шансів на відмову — я перевіряю весь пакет до відправлення Строки розгляду в IRS однакові для всіх способів подання: близько 7 тижнів, 9–11 тижнів у піковий сезон (15 січня — 30 квітня) або при поданні з-за кордону. Перевага CAA — паспорт не їде в IRS на тижні, а пакет перевірений до подання.

Як я отримую ITIN — 5 кроків

Повний цикл від консультації до отримання номера поштою.

1

Консультація і перевірка eligibility

Уточнюємо, що у вас action item, який вимагає ITIN (подання 1040-NR, відкриття LLC, отримання дивідендів тощо). Якщо у вас уже є SSN — ITIN не потрібен. Якщо eligibility підтверджена — переходимо до кроку 2.

2

Підготовка Form W-7 + supporting docs

Заповнюю за вас Form W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number) — англійською, за правилами IRS. Підбираю supporting документи під ваш reason for applying (є 8 reasons codes).

3

Верифікація документів як CAA

Перевіряю ваш паспорт особисто — на зустрічі або на відео-інтерв'ю. Для інтерв'ю по відео оригінал заздалегідь надходить до мене кур'єром і одразу їде назад: так вимагає IRS. Готую Certificate of Accuracy — Form W-7 (COA).

4

Відправлення в IRS Austin Service Center

Відправляю комплект документів (W-7 + CoA + ваша tax return) в IRS Austin Service Center — це спеціальний центр, який обробляє ITIN запити. Стандартний шлях обробки.

5

Отримання ITIN — 6-8 тижнів

IRS відправляє вам лист з ITIN номером поштою. Цей номер стає вашим постійним податковим ID. Використовуєте його для всіх future filings, банківських рахунків, інвестиційних акаунтів у США.

Які документи потрібні для ITIN

Стандартний пакет для подання ITIN через CAA: 1. Оригінал паспорта — найпростіший варіант. Один паспорт = весь supporting docs requirement. На час інтерв'ю він має бути в мене: на зустрічі або кур'єром, після чого одразу повертаю. До IRS паспорт не надсилається. 2. Form W-7 (Application for ITIN) — я заповнюю за вас. 3. Reason for applying — один із 8 кодів Form W-7: • a — Nonresident alien, якому ITIN потрібен для treaty benefit • b — Nonresident alien, який подає федеральну декларацію США • c — U.S. resident alien (за днями присутності), який подає федеральну декларацію • d — Dependent of U.S. citizen/resident alien • e — Spouse of U.S. citizen/resident alien • f — Nonresident alien student, professor або researcher • g — Dependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa • h — Other 4. Supporting tax return — Form 1040-NR, 1040 або інша релевантна форма. Без декларації ITIN сам по собі зазвичай не дають (за винятком treaty benefits). 5. Якщо застосовно — копії US visa, I-94, договори оренди US property, brokerage statements. Якщо паспорта немає, можна використати комбінацію: національний ID + birth certificate (для дітей) + driver license + medical/school records. Але це сильно ускладнює процес — паспорт найпростіший шлях.

Список документів для ITIN

Одна сторінка: що саме потрібно від вас, щоб я підготувала Form W-7 — документи, що підтверджують особу та іноземний статус, код причини і декларація, до якої додається заява. Залиште email — і PDF ваш.

Email зберігаю, щоб відповісти, якщо виникне питання щодо вашої заяви. Розсилок немає. Політика конфіденційності

Два способи це зробити

В обох я засвідчую ваш паспорт як Certifying Acceptance Agent, тож оригінал у будь-якому разі залишається у вас.

Оформлення ITIN

Form W-7 із правильним кодом причини, підібрані до нього підтвердні документи, мій Certificate of Accuracy і подача до IRS.

Підходить, якщо декларацію, до якої додається заява, готує хтось інший або діє виняток — treaty benefit, учасник LLC, FIRPTA.

ITIN + 1040-NR

Усе те саме плюс підготовка й подача декларації нерезидента, до якої заява має додаватися.

Підходить більшості тих, хто подає вперше: без підстави для подачі IRS відхиляє W-7.

Вартість називаю листом, коли бачу ситуацію: на неї впливають кількість заявників, код причини і декларація. Точний обсяг робіт і суму ви отримуєте письмово до початку роботи.

Відкриваєте LLC у США?
ITIN зазвичай потрібен після реєстрації LLC — для подання Form 1040-NR. Я роблю обидва процеси паралельно →

Статті на тему

Часті запитання — отримання ITIN

Що таке ITIN, кому потрібен, як отримати через CAA, строки, документи

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — це 9-значний податковий ідентифікатор від IRS для осіб, які не мають права на SSN. Формат: 9XX-XX-XXXX. Потрібен, якщо ви маєте подати US tax return (Form 1040-NR, 1040 тощо), але у вас немає SSN. Це не дозвіл на роботу, не шлях до Green Card, не social security. Це суто податковий інструмент для подання декларацій і отримання tax refund. Дійсний 5 років — якщо не подавали податкову за цей час, потрібен renewal.

Потрібен ITIN?

Запишіться на консультацію — 30 хвилин, обговоримо вашу ситуацію, оцінимо eligibility і підготуємо план отримання ITIN.

Записатися на ITIN
Катерина Джевага·IRS CAA · Authorized IRS e-file Provider·Federal practice (всі 50 штатів)·UK · RU · EN

Сайт використовує Google Analytics і піксель Meta, щоб розуміти, які сторінки корисні, і вимірювати рекламу у Facebook та Instagram. Вони не завантажуються, доки ви не погодитесь. Політика конфіденційності