Payroll для S-Corp / C-Corp

Payroll обов'язковий, якщо ви: 1. S-Corporation owner — IRS вимагає reasonable salary через W-2, перш ніж брати distributions. Без payroll S-Corp election може бути анульовано. 2. C-Corporation owner, який бере зарплату, — Form 1120 передбачає payroll, якщо є officer compensation. 3. Будь-який business з employees — federal law вимагає payroll system для withholding. Payroll включає кілька обов'язків: • Withholding federal income tax (за формами W-4) • Withholding FICA (Social Security 6.2% + Medicare 1.45%) з employee paycheck • Employer match FICA (6.2% + 1.45%) — компанія додає • Federal unemployment tax (FUTA) 6% на перші $7,000 wages • State income tax withholding (де applicable) • State unemployment insurance (SUI/SUTA) varies by state • Workers' compensation insurance — обов'язкова в більшості штатів з employees • Pay schedule — bi-weekly (раз на 2 тижні) або semi-monthly (1 і 15) популярні • Quarterly Form 941 — звіт про утримані податки в IRS • Annual W-2 для кожного employee до 31 січня • Annual W-3 — summary всіх W-2 в SSA DIY payroll можливий, але ризикований — помилки = величезні penalties (federal trust fund recovery penalty може бути personal liability owner'а). Краще використовувати payroll service.