Підготовка 1099 для підрядників

1099-NEC (Non-Employee Compensation) — форма звітності про платежі independent contractors. Обов'язкова, якщо ваш бізнес заплатив US person'у за services $2,000 або більше за календарний рік — поріг для виплат з 2026 року (IRC §6041A(a)); за виплати 2025 року — $600. Хто отримує 1099-NEC: • Independent contractors (freelancers, consultants, designers, developers) • Attorneys (legal fees) • Accountants (якщо не corporation) • Property managers • Cleaning services (якщо не corporation) • Marketing consultants • Anyone paid as contractor через wire transfer, check, ACH Хто НЕ отримує 1099-NEC: • Employees (вони отримують W-2) • C-Corporations і S-Corporations (exempt except for legal services) • Payments via PayPal або credit card — ці платформи самі подають 1099-K • Payments to LLC taxed as S-Corp або C-Corp — але це потрібно verify через W-9 • Vendors, від яких отримали goods (не services) Ключові дати: • 31 січня — deadline для надсилання copies contractors і file в IRS • 28 лютого — paper filing deadline (ми робимо e-file раніше) • Penalty за late filing (форми, що подаються у 2027 році) — $60 per form (якщо виправити протягом 30 днів), $130 (до 1 серпня), $340 (пізніше) Підготовка 1099-NEC зазвичай починається в січні — потрібно gather W-9 від усіх contractors, перш ніж готувати форми. Часто це останній момент, і не всі W-9 є в нас у файлі — доводиться chase contractors.