Подготовка 1099 для contractors

1099-NEC (Non-Employee Compensation) — форма отчётности о платежах independent contractors. Обязательна если ваш бизнес заплатил US person'у за services $2,000 или больше за календарный год — порог для выплат с 2026 года (IRC §6041A(a)); за выплаты 2025 года — $600. Кто получает 1099-NEC: • Independent contractors (freelancers, consultants, designers, developers) • Attorneys (legal fees) • Accountants (если не corporation) • Property managers • Cleaning services (если не corporation) • Marketing consultants • Anyone paid as contractor через wire transfer, check, ACH Кто НЕ получает 1099-NEC: • Employees (они получают W-2) • C-Corporations и S-Corporations (exempt except for legal services) • Payments via PayPal или credit card — те платформы сами подают 1099-K • Payments to LLC taxed as S-Corp или C-Corp — но это нужно verify через W-9 • Vendors из которых получили goods (не services) Ключевые даты: • 31 января — deadline для отправки copies contractors и file в IRS • 28 февраля — paper filing deadline (мы делаем e-file ранее) • Penalty за late filing (формы, подаваемые в 2027 году) — $60 per form (если исправить в течение 30 дней), $130 (до 1 августа), $340 (позже) Подготовка 1099-NEC обычно начинается в январе — нужно gather W-9 от всех contractors прежде чем готовить формы. Часто это последний момент и не все W-9 у нас в файле — приходится chase contractors.