Подготовка 1099 для contractors

1099-NEC (Non-Employee Compensation) — форма отчётности о платежах independent contractors. Обязательна если ваш бизнес заплатил US person'у $600 или больше за services в течение календарного года. Кто получает 1099-NEC: • Independent contractors (freelancers, consultants, designers, developers) • Attorneys (legal fees) • Accountants (если не corporation) • Property managers • Cleaning services (если не corporation) • Marketing consultants • Anyone paid as contractor через wire transfer, check, ACH Кто НЕ получает 1099-NEC: • Employees (они получают W-2) • C-Corporations и S-Corporations (exempt except for legal services) • Payments via PayPal или credit card — те платформы сами подают 1099-K • Payments to LLC taxed as S-Corp или C-Corp — но это нужно verify через W-9 • Vendors из которых получили goods (не services) Ключевые даты: • 31 января — deadline для отправки copies contractors и file в IRS • 28 февраля — paper filing deadline (мы делаем e-file ранее) • Penalty за late filing — $60 per form (если до 30 дней late), $130 (31-90 days), $310+ (после) Подготовка 1099-NEC обычно начинается в январе — нужно gather W-9 от всех contractors прежде чем готовить формы. Часто это последний момент и не все W-9 у нас в файле — приходится chase contractors.