FinTaxes
Налоги в США
ITIN · Certifying Acceptance Agent (IRS)

Получить ITIN, не отправляя паспорт в IRS

При самостоятельной подаче оригинал паспорта уходит почтой в Остин, штат Техас, и лежит там неделями. Я — Certifying Acceptance Agent с авторизацией IRS: заверяю паспорт сама и подаю Form W-7 с Certificate of Accuracy, а оригинал в IRS не уходит: он у вас или, для видео-интервью, приходит ко мне курьером и сразу возвращается.

  • Оригинал паспорта не отправляется в IRS
  • Интервью по видео из любой страны — паспорт ко мне курьером, в IRS он не уходит
  • CAA с авторизацией IRS · Authorized IRS e-file Provider

Что такое ITIN и зачем он нужен

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — это 9-значный налоговый идентификатор, который IRS выдаёт лицам которые обязаны платить налоги в США, но не имеют права на SSN (Social Security Number). Формат ITIN: 9XX-XX-XXXX — всегда начинается с 9, что отличает его от SSN. ITIN это НЕ: • разрешение на работу в США • путь к Green Card или гражданству • право на social security benefits • медицинская страховка ITIN это ТОЛЬКО налоговый инструмент — он позволяет вам подать US tax return (Form 1040, 1040-NR, 1120, и т.д.) и получить tax refund если применимо. Кому нужен ITIN: 1. Нерезидентам США с US-source income — если у вас бизнес/недвижимость/инвестиции в США, генерирующие доход — нужен ITIN для подачи Form 1040-NR. 2. Иностранным супругам резидентов США — если ваш супруг(а) — US person и подаёт joint return, вам нужен ITIN. 3. Иностранным детям резидентов США — для claim'а как dependents на returns. 4. Иностранным студентам — на F/M/J visa с tax obligations. 5. Владельцам US LLC — если LLC прибыльна и нужно подавать personal returns по distributions. 6. Дольщикам американских компаний — для receiving dividends с reduced withholding по tax treaty. ITIN действует, пока он хотя бы раз за любые 3 налоговых года подряд используется в федеральной декларации — вашей или чужой, где вы указаны как иждивенец (IRC §6109(i)(3)). Если 3 года подряд деклараций с ним не было, ITIN истекает и нужно подавать W-7 повторно (renewal).
Certifying Acceptance Agent

Почему важно подавать ITIN через CAA

CAA (Certifying Acceptance Agent) — это специально авторизованный IRS налоговый профессионал, который имеет право верифицировать оригиналы документов для ITIN. Я прошла обучение и получила этот статус от IRS — это моя главная специализация. Как работает «обычная» подача ITIN без CAA: • Вы отправляете в IRS оригинал паспорта или копию, заверенную выдавшим органом • IRS возвращает оригиналы по почте — обычно в течение 60 дней • Есть риск потери документов в пути • Если что-то неправильно — отказ и приходится начинать сначала Как работает подача через CAA (через меня): • Интервью — лично или по видео, если вы в другой стране • По правилам IRS во время интервью оригинал паспорта должен быть у меня в руках ([IRS — Acceptance Agent Program](https://www.irs.gov/individuals/itin-acceptance-agent-program)). Поэтому, если мы не встречаемся лично, вы отправляете паспорт мне курьерской службой с отслеживанием, а после заверения я сразу возвращаю его тем же способом • Прикрепляю Certificate of Accuracy — Form W-7 (COA) • В IRS уходят заверенные мной копии и COA, а не ваш паспорт • Меньше шансов на отказ — я проверяю весь пакет до отправки Сроки рассмотрения в IRS одинаковые для всех способов подачи: около 7 недель, 9–11 недель в пиковый сезон (15 января — 30 апреля) или при подаче из-за рубежа. Преимущество CAA — паспорт не уезжает в IRS на недели, а пакет проверен до подачи.

Как я получаю ITIN — 5 шагов

Полный цикл от консультации до получения номера в почте.

1

Консультация и проверка eligibility

Уточняем что у вас action item требующий ITIN (подача 1040-NR, открытие LLC, получение дивидендов, etc.). Если у вас уже есть SSN — ITIN не нужен. Если eligibility подтверждена — переходим к шагу 2.

2

Подготовка Form W-7 + supporting docs

Заполняю за вас Form W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number) — на английском, по правилам IRS. Подбираю supporting документы под ваш reason for applying (есть 8 reasons codes).

3

Верификация документов как CAA

Проверяю ваш паспорт лично — на встрече или на видео-интервью. Для интервью по видео оригинал заранее приходит ко мне курьером и сразу уезжает обратно: так требует IRS. Готовлю Certificate of Accuracy — Form W-7 (COA).

4

Отправка в IRS Austin Service Center

Отправляю комплект документов (W-7 + CoA + ваша tax return) в IRS Austin Service Center — это специальный центр который обрабатывает ITIN запросы. Стандартный путь обработки.

5

Получение ITIN — 6-8 недель

IRS отправляет вам письмо с ITIN номером по почте. Этот номер становится вашим постоянным налоговым ID. Используете его для всех future filings, банковских счетов, инвестиционных аккаунтов в США.

Какие документы нужны для ITIN

Стандартный пакет для подачи ITIN через CAA: 1. Оригинал паспорта — самый простой вариант. Один паспорт = весь supporting docs requirement. На время интервью он должен быть у меня: на встрече или курьером, после чего сразу возвращаю. В IRS паспорт не отправляется. 2. Form W-7 (Application for ITIN) — я заполняю за вас. 3. Reason for applying — один из 8 кодов Form W-7: • a — Nonresident alien, которому ITIN нужен для treaty benefit • b — Nonresident alien, подающий федеральную декларацию США • c — U.S. resident alien (по дням присутствия), подающий федеральную декларацию • d — Dependent of U.S. citizen/resident alien • e — Spouse of U.S. citizen/resident alien • f — Nonresident alien student, professor или researcher • g — Dependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa • h — Other 4. Supporting tax return — Form 1040-NR, 1040, или другая релевантная форма. Без декларации ITIN сам по себе обычно не дают (за исключением treaty benefits). 5. Если применимо — копии US visa, I-94, договоры аренды US property, brokerage statements. Если паспорта нет, можно использовать комбинацию: национальный ID + birth certificate (для детей) + driver license + medical/school records. Но это сильно усложняет процесс — паспорт самый простой путь.

Список документов для ITIN

Одна страница: что именно нужно от вас, чтобы я подготовила Form W-7 — документы, подтверждающие личность и иностранный статус, код причины и декларация, к которой прикладывается заявление. Оставьте email — и PDF ваш.

Email сохраняю, чтобы ответить, если появится вопрос по вашему заявлению. Рассылок нет. Политика конфиденциальности

Два способа это сделать

В обоих я заверяю ваш паспорт как Certifying Acceptance Agent, так что оригинал в любом случае остаётся у вас.

Оформление ITIN

Form W-7 с верным кодом причины, подобранные под него подтверждающие документы, мой Certificate of Accuracy и подача в IRS.

Подходит, если декларацию, к которой прикладывается заявление, готовит кто-то другой или действует исключение — treaty benefit, участник LLC, FIRPTA.

ITIN + 1040-NR

Всё то же самое плюс подготовка и подача декларации нерезидента, к которой заявление обязано прилагаться.

Подходит большинству тех, кто подаёт впервые: без основания для подачи IRS отклоняет W-7.

Стоимость называю письмом, когда вижу ситуацию: на неё влияют число заявителей, код причины и декларация. Точный объём работ и сумму вы получаете письменно до начала работы.

Часто задаваемые вопросы — получение ITIN

Что такое ITIN, кому нужен, как получить через CAA, сроки, документы

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) — это 9-значный налоговый идентификатор от IRS для лиц, не имеющих права на SSN. Формат: 9XX-XX-XXXX. Нужен если вы должны подать US tax return (Form 1040-NR, 1040, и т.д.), но у вас нет SSN. Это не разрешение на работу, не путь к Green Card, не social security. Это чисто налоговый инструмент для подачи деклараций и получения tax refund. Действителен 5 лет — если не подавали налоговую за это время, нужен renewal.

Нужен ITIN?

Запишитесь на консультацию — 30 минут, обсудим вашу ситуацию, оценим eligibility и подготовим план получения ITIN.

Записаться на ITIN
Катерина Джевага·IRS CAA · Authorized IRS e-file Provider·Federal practice (все 50 штатов)·RU · EN · UK

Сайт использует Google Analytics, чтобы понимать, какие страницы полезны. Аналитика не загружается, пока вы не согласитесь, персональные данные не собираются. Политика конфиденциальности