Суточные (per diem) на командировки — 2026
Простыми словами: сколько можно списать на еду и проживание в деловой поездке по нормам GSA — без горы чеков.
Кратко
Что такое per diem
Per diem — это фиксированные суточные нормы, которые правительство США (GSA) устанавливает для деловых поездок. Они позволяют списывать расходы на еду и проживание по норме, не собирая чек на каждую чашку кофе.
Стандартная норма на 2026 финансовый год
| Жильё (за ночь) | $110 |
| Еда и мелкие расходы (M&IE), в день | $68 |
| Итого в день | $178 |
Действует с 1 октября 2025 по 30 сентября 2026. В дорогих городах (Нью-Йорк, Сан-Франциско и др.) нормы выше — точную смотрите в официальном поиске GSA.
Важно для самозанятых и фрилансеров
Если вы работаете на себя (Schedule C), метод per diem можно применять только к еде (M&IE) — жильё нужно списывать по фактическим чекам. Норму на еду можно брать без чеков. Сотрудникам, которым компанию компенсирует поездку, доступны обе нормы.
Из чего складывается норма на еду ($68)
| Приём пищи | $ |
|---|---|
| Завтрак | $16 |
| Обед | $19 |
| Ужин | $28 |
| Мелкие расходы | $5 |
Что ещё важно знать
- •В первый и последний день поездки берётся 75% нормы на еду — то есть $51 вместо $68 в стандартном городе.
- •Деловые обеды списываются на 50% — это общее правило, оно применяется и к суточным на еду.
- •Per diem работает только для поездок вне города вашей работы с ночёвкой.
Это упрощённое объяснение для планирования, не налоговая консультация. У правил per diem есть нюансы — уточняйте по своей ситуации.
Много ездите по работе?
Помогу правильно списать командировки и не переплатить. Удалённо, на русском.
Написать в TelegramЧастые вопросы
О суточных и командировочных вычетах