Юридическое

Политика конфиденциальности

Как мы собираем, используем и защищаем ваши данные.

Обновлено: 29 сентября 2026

FIN TAXES USA LLC («FinTaxes», «мы», «нас» или «наш») уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ваши персональные данные. Эта политика объясняет, какие данные мы собираем при посещении fintaxes.us или использовании наших налоговых услуг, зачем, как мы их используем и какие у вас есть права. Как налоговый специалист, работающий по IRS Publication 4557, мы относимся к вашим налоговым данным с особой осторожностью.

Официальная версия этого документа — на английском языке. Перевод дан для удобства; при расхождении толкования преимущество имеет английский текст.

1. Кто мы

FIN TAXES USA LLC — компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в штате Мичиган, которая оказывает услуги по подготовке федеральных налоговых деклараций и деклараций штатов, налоговым консультациям, регистрации LLC и корпораций, подаче FBAR и отчётности FinCEN, оформлению ITIN и EIN, а также ведению бухгалтерского учёта. Основное место ведения нашей деятельности находится в городе Найлс, штат Мичиган, США.

По любому вопросу, связанному с конфиденциальностью, вы можете связаться с нами по адресу privacy@fintaxes.us или через форму обратной связи на нашем сайте.

2. Какую информацию мы собираем

Мы собираем следующие категории персональных данных:

Контактные данные, которые вы указываете в наших формах: имя, адрес электронной почты, номер телефона, страна проживания и содержание вашего сообщения.

Налоговая информация, которую вы передаёте нам в ходе работы по договору: номер социального страхования (SSN) или ITIN, дата рождения, семейное положение, сведения о доходах и расходах, данные об иностранных банковских счетах, финансовые показатели бизнеса и копии подтверждающих документов. Мы собираем эти данные только после того, как вы заключили с нами договор об оказании услуг.

Технические данные, которые собираются автоматически при посещении сайта: IP-адрес, тип и версия браузера, тип устройства, операционная система, просмотренные страницы, URL источника перехода и отметки времени. Мы собираем их с помощью Google Analytics 4.

Переписка: любое сообщение, которое вы направляете нам через Instagram, по электронной почте или через форму обратной связи, включая вложения.

Мы сознательно не собираем информацию от лиц младше 18 лет. Наши услуги предназначены только для совершеннолетних.

3. Как мы используем вашу информацию

Мы используем персональные данные в следующих целях:

Чтобы отвечать на обращения, назначать консультации и оказывать запрошенные вами услуги.

Чтобы подготавливать и подавать налоговые декларации, формы FBAR, заявления на ITIN и EIN, документы для регистрации LLC и корпораций, а также иные документы, подачу которых вы поручаете.

Чтобы поддерживать связь с вами по вопросам вашего обслуживания, включая сроки, уведомления IRS и запросы документов.

Чтобы обеспечивать работу, безопасность и улучшение нашего сайта и услуг, включая анонимную аналитику.

Чтобы соблюдать требования законодательства: федерального налогового права США, IRS Circular 230, законов штатов, правил противодействия отмыванию денег и судебных предписаний.

4. Правовые основания (для посетителей в ЕС / Великобритании)

Если вы находитесь в Европейской экономической зоне, Великобритании или Швейцарии, мы опираемся на следующие правовые основания, предусмотренные GDPR:

Договор: для оказания запрошенных вами налоговых услуг (GDPR, ст. 6(1)(b)).

Юридическая обязанность: для соблюдения налогового законодательства США, правил IRS и требований по борьбе с мошенничеством (GDPR, ст. 6(1)(c)).

Согласие: для аналитических файлов cookie и маркетинговых сообщений; вы можете отозвать его в любое время (GDPR, ст. 6(1)(a)).

Законные интересы: для защиты нашего сайта, предотвращения мошенничества и ведения нашей деятельности (GDPR, ст. 6(1)(f)).

5. Файлы cookie и отслеживание

На нашем сайте используются две категории файлов cookie и аналогичных технологий:

Необходимые файлы cookie: требуются для базовой работы сайта, например для сохранения выбранного языка. Их нельзя отключить.

Аналитические файлы cookie: Google Analytics 4 (ID G-6X4S62Z1NS) используется для измерения анонимного трафика, популярности страниц и языковых предпочтений. GA4 загружается только после того, как вы нажмёте «Принять» в баннере cookie. Изменить решение можно в любой момент по ссылке «Cookie» в подвале сайта; кроме того, GA4 можно заблокировать через настройки браузера или с помощью надстройки Google для отказа от отслеживания (tools.google.com/dlpage/gaoptout).

Вы можете отозвать согласие в любое время по ссылке «Cookie» в подвале сайта или очистив хранилище браузера. Если браузер передаёт сигнал Global Privacy Control (GPC) или Do Not Track, мы считаем это отказом: аналитика остаётся выключенной, даже если раньше вы её разрешили, пока вы сами не включите её по ссылке «Cookie».

6. Третьи лица, которым мы передаём данные

Мы не продаём ваши персональные данные. Мы передаём их только поставщикам услуг, которые помогают нам в работе, и только в необходимом объёме:

Google LLC (Google Analytics) — анонимизированная аналитика трафика.

Vercel Inc. (наш хостинг-провайдер) — размещение и доставка сайта.

FormSubmit — доставка отправленных на сайте форм на нашу электронную почту. Данные, которые вы вводите в форму, проходят через этот сервис.

Cal.com — запись на приём; получает имя, адрес электронной почты и любые сведения, которые вы указываете при записи.

Защищённые сервисы обмена документами, такие как Dropbox, Google Drive или наш клиентский портал, — для обмена налоговыми документами в ходе работы по договору.

Налоговая служба США (IRS), налоговые органы штатов, FinCEN, секретари штатов и другие государственные органы — только в объёме, необходимом для подачи ваших деклараций и форм от вашего имени, и только с вашего разрешения.

Мы требуем от всех поставщиков услуг сохранять конфиденциальность вашей информации и использовать её исключительно для оказания нам услуг. Мы не передаём данные рекламодателям или брокерам данных.

7. Сколько мы храним ваши данные

Мы храним документы по налоговому обслуживанию не менее семи (7) лет после последней подачи, как этого требуют правила IRS и наши профессиональные обязанности. Данные обращений с сайта хранятся до 24 месяцев, если вы не стали нашим клиентом.

По истечении срока хранения мы безопасно удаляем или обезличиваем вашу информацию.

8. Ваши права

В зависимости от места вашего проживания вам принадлежат некоторые или все из перечисленных прав:

Право на доступ к персональным данным, которые мы о вас храним.

Право на исправление неточной или неполной информации.

Право на удаление вашей информации с учётом установленных законом требований к хранению налоговых документов.

Право ограничить определённую обработку данных или возразить против неё.

Право на переносимость данных — получить свои данные в машиночитаемом формате.

Право в любое время отозвать согласие, если обработка данных основана на согласии.

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите нам на privacy@fintaxes.us. Мы ответим в течение 30 дней. Вы также вправе подать жалобу в надзорный орган по защите данных по месту вашего проживания.

9. Права на конфиденциальность в Калифорнии (CCPA / CPRA)

Если вы проживаете в Калифорнии, Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (California Consumer Privacy Act, CCPA) предоставляет вам дополнительные права: право знать, какие персональные данные мы собираем, право на удаление, право на исправление, право отказаться от «продажи» или «передачи» персональных данных и право не подвергаться дискриминации за реализацию своих прав.

Мы не продаём персональные данные в том значении, в каком это определено CCPA. Мы не передаём персональные данные для межконтекстной поведенческой рекламы. Мы не используем и не раскрываем чувствительные персональные данные в целях, отличных от разрешённых CCPA.

Чтобы подать запрос по CCPA, напишите на privacy@fintaxes.us, указав в теме письма «California Privacy Request». Прежде чем ответить, мы проверим вашу личность.

10. Международная передача данных

Мы находимся в США, и наши серверы расположены в США. Если вы пользуетесь нашими услугами за пределами США, ваша информация будет передана в Соединённые Штаты и обработана там; законодательство США о защите данных может отличаться от законодательства страны вашего проживания.

Там, где этого требует GDPR, мы обосновываем такую передачу Стандартными договорными положениями (Standard Contractual Clauses) или вашим явным согласием.

11. Безопасность

В соответствии с IRS Publication 4557 (Safeguarding Taxpayer Data), Gramm-Leach-Bliley Act и FTC Safeguards Rule компания FIN TAXES USA LLC поддерживает письменный план информационной безопасности (Written Information Security Plan, WISP), который включает:

Шифрование чувствительных налоговых данных при передаче и при хранении.

Многофакторную аутентификацию для всех внутренних учётных записей.

Контроль доступа: доступ к данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам.

Регулярные проверки безопасности, обучение сотрудников и процедуры реагирования на инциденты.

Ни одна передача данных через интернет не является на 100% безопасной. Мы применяем меры защиты, соответствующие отраслевым стандартам, но не можем гарантировать абсолютную безопасность. Если нам станет известно об утечке, затрагивающей ваши персональные данные, мы уведомим вас в порядке, предусмотренном законом.

12. Конфиденциальность данных детей

Наш сайт и наши услуги не предназначены для детей младше 18 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные детей. Если вы полагаете, что ребёнок передал нам персональные данные, свяжитесь с нами по адресу privacy@fintaxes.us, и мы удалим их.

13. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, отражая изменения в законодательстве, технологиях или в нашей деятельности. Дата «Последнее обновление» в верхней части этой страницы показывает, когда политика редактировалась в последний раз.

О существенных изменениях мы сообщим, разместив новую редакцию политики на этой странице, а там, где этого требует закон, — дополнительными способами, например по электронной почте.

14. Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы, замечания или запросы, касающиеся настоящей Политики конфиденциальности или того, как мы обрабатываем ваши персональные данные, свяжитесь с нами:

FIN TAXES USA LLC · Найлс, штат Мичиган, США · Эл. почта: privacy@fintaxes.us · Сайт: https://fintaxes.us

Для максимально быстрого ответа на запросы о конфиденциальности укажите в теме письма «Privacy Request».

Катерина Джевага·IRS CAA · Authorized IRS e-file Provider·Federal practice (все 50 штатов)·RU · EN · UK