Бухгалтерия для строительного бизнеса

В строительстве деньги и работа редко совпадают по времени: аванс пришёл за месяц до начала работ, часть оплаты удержана до сдачи объекта, материалы куплены сразу на три проекта. Учёт «по банку» показывает остаток на счёте, но не отвечает на главный вопрос — какой объект приносит деньги, а какой съедает прибыль. Что входит: • Учёт затрат по объектам (job costing) — материалы, работа, субподрядчики, аренда техники и разрешения относятся на конкретный проект. Видна фактическая маржа каждого объекта в сравнении со сметой. • Отчёт о незавершённых работах (WIP) — сколько выставлено и сколько реально выполнено по каждому договору. Показывает переплаты и недоплаты (over/under billing). Этот отчёт часто требуют банки и компании, которые выдают гарантии (bonding). • Поэтапные счета (progress billing) — по этапам или проценту выполнения, в том числе по формам AIA G702/G703, если их требует заказчик. • Удержания (retainage) — суммы, которые заказчик удерживает до сдачи объекта, и то, что вы удерживаете у своих субподрядчиков. Чтобы эти деньги не терялись и выставлялись вовремя. • Субподрядчики — сбор W-9, контроль страховых сертификатов (COI) и lien waivers, подготовка 1099-NEC. • Зарплата рабочих — payroll, а для государственных объектов — certified payroll по закону Davis-Bacon с учётом prevailing wage (форма WH-347). • Подготовка к проверкам страховых — отчёты по зарплате и субподрядчикам для ежегодного аудита workers' compensation и general liability. • Налоги — метод признания доходов по долгосрочным договорам, sales tax на материалы по правилам вашего штата, декларация компании.