Бухгалтерія для будівельного бізнесу

У будівництві гроші й робота рідко збігаються в часі: аванс надійшов за місяць до початку робіт, частину оплати утримано до здачі об'єкта, матеріали куплено одразу на три проєкти. Облік «за банком» показує залишок на рахунку, але не відповідає на головне запитання — який об'єкт приносить гроші, а який з'їдає прибуток. Що входить: • Облік витрат за об'єктами (job costing) — матеріали, робота, субпідрядники, оренда техніки й дозволи відносяться на конкретний проєкт. Видно фактичну маржу кожного об'єкта порівняно з кошторисом. • Звіт про незавершені роботи (WIP) — скільки виставлено і скільки реально виконано за кожним договором. Показує переплати й недоплати (over/under billing). Цей звіт часто вимагають банки та компанії, що видають гарантії (bonding). • Поетапні рахунки (progress billing) — за етапами або відсотком виконання, зокрема за формами AIA G702/G703, якщо їх вимагає замовник. • Утримання (retainage) — суми, які замовник утримує до здачі об'єкта, і те, що ви утримуєте у своїх субпідрядників. Щоб ці гроші не губилися й виставлялися вчасно. • Субпідрядники — збір W-9, контроль страхових сертифікатів (COI) і lien waivers, підготовка 1099-NEC. • Зарплата робітників — payroll, а для державних об'єктів — certified payroll за законом Davis-Bacon з урахуванням prevailing wage (форма WH-347). • Підготовка до перевірок страхових — звіти щодо зарплати та субпідрядників для щорічного аудиту workers' compensation і general liability. • Податки — метод визнання доходів за довгостроковими договорами, sales tax на матеріали за правилами вашого штату, декларація компанії.