Юридичне

Політика конфіденційності

Як ми збираємо, використовуємо та захищаємо ваші дані.

Оновлено: 29 вересня 2026

FIN TAXES USA LLC («FinTaxes», «ми», «нас» або «наш») поважає вашу конфіденційність і зобов’язується захищати ваші персональні дані. Ця політика пояснює, які дані ми збираємо під час відвідування fintaxes.us або користування нашими податковими послугами, навіщо, як ми їх використовуємо й які у вас є права. Як податковий фахівець, що працює за IRS Publication 4557, ми ставимося до ваших податкових даних з особливою обережністю.

Офіційна версія цього документа — англійською мовою. Переклад надано для зручності; у разі розбіжностей переважну силу має англійський текст.

1. Хто ми

FIN TAXES USA LLC — це компанія з обмеженою відповідальністю, зареєстрована у штаті Мічиган, яка надає послуги з підготовки федеральних податкових декларацій США та декларацій штатів, консультування, реєстрації LLC і корпорацій, подання FBAR та звітів до FinCEN, оформлення ITIN та EIN, а також бухгалтерського обліку. Основне місце ведення нашої діяльності — Найлс, штат Мічиган, США.

З будь-якого питання щодо конфіденційності ви можете звернутися до нас за адресою privacy@fintaxes.us або через контактну форму на нашому сайті.

2. Які дані ми збираємо

Ми збираємо такі категорії персональних даних:

Контактні дані, які ви надаєте через наші форми: ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону, країна проживання та зміст вашого повідомлення.

Податкова інформація, якою ви ділитеся під час співпраці: номер соціального страхування (SSN) або ITIN, дата народження, сімейний стан, відомості про доходи та витрати, дані про іноземні банківські рахунки, фінансові показники бізнесу та копії підтвердних документів. Ми збираємо ці дані лише після того, як ви замовите наші послуги.

Технічні дані, які збираються автоматично, коли ви відвідуєте сайт: IP-адреса, тип і версія браузера, тип пристрою, операційна система, переглянуті сторінки, URL-адреса переходу та часові позначки. Ми збираємо їх за допомогою Google Analytics 4.

Листування: будь-яке повідомлення, яке ви надсилаєте нам через Instagram, електронною поштою або через нашу контактну форму, включно з вкладеннями.

Ми свідомо не збираємо інформацію від осіб, молодших за 18 років. Наші послуги призначені лише для повнолітніх.

3. Як ми використовуємо ваші дані

Ми використовуємо персональні дані з такою метою:

Щоб відповідати на запити, призначати консультації та надавати послуги, які ви замовляєте.

Щоб готувати й подавати податкові декларації, форми FBAR, заяви на ITIN та EIN, документи для реєстрації LLC і корпорацій та інші документи, на подання яких ви надаєте дозвіл.

Щоб спілкуватися з вами щодо вашої справи, зокрема про строки, повідомлення від IRS та запити на документи.

Щоб забезпечувати роботу, безпеку та вдосконалення нашого сайту й наших послуг, зокрема за допомогою анонімної аналітики.

Щоб виконувати юридичні обов’язки згідно з федеральним податковим законодавством США, IRS Circular 230, законодавством штатів, нормами протидії відмиванню коштів і рішеннями суду.

4. Правові підстави (для відвідувачів з ЄС / Великої Британії)

Якщо ви перебуваєте в Європейському економічному просторі, Сполученому Королівстві або Швейцарії, ми спираємося на такі правові підстави згідно з GDPR:

Договір: щоб надавати податкові послуги, які ви замовили (GDPR, ст. 6(1)(b)).

Юридичний обов’язок: щоб дотримуватися податкового законодавства США, правил IRS і вимог щодо протидії шахрайству (GDPR, ст. 6(1)(c)).

Згода: для аналітичних файлів cookie та маркетингових повідомлень; ви можете відкликати її будь-коли (GDPR, ст. 6(1)(a)).

Законні інтереси: щоб захищати наш сайт, запобігати шахрайству та вести нашу діяльність (GDPR, ст. 6(1)(f)).

5. Файли cookie та відстеження

Наш сайт використовує дві категорії файлів cookie та подібних технологій:

Необхідні файли cookie: потрібні для базової роботи сайту, наприклад для запам’ятовування обраної вами мови. Їх не можна вимкнути.

Аналітичні файли cookie: Google Analytics 4 (ID G-6X4S62Z1NS), які використовуються для вимірювання анонімного трафіку, визначення популярних сторінок і мовних уподобань. GA4 завантажується лише після того, як ви натиснете «Прийняти» в банері cookie. Змінити рішення можна будь-коли за посиланням «Cookie» у підвалі сайту; крім того, GA4 можна заблокувати в налаштуваннях браузера або за допомогою браузерного розширення Google для відмови (tools.google.com/dlpage/gaoptout).

Ви можете відкликати згоду будь-коли за посиланням «Cookie» у підвалі сайту або очистивши сховище браузера. Якщо браузер передає сигнал Global Privacy Control (GPC) або Do Not Track, ми вважаємо це відмовою: аналітика залишається вимкненою, навіть якщо раніше ви її дозволили, доки ви самі не ввімкнете її за посиланням «Cookie».

6. Треті сторони, яким ми передаємо дані

Ми не продаємо ваші персональні дані. Ми передаємо їх лише постачальникам послуг, які допомагають нам у роботі, і лише в необхідному обсязі:

Google LLC (Google Analytics) — знеособлена аналітика трафіку.

Vercel Inc. (наш хостинг-провайдер) — розміщення та доставка вебсайту.

FormSubmit — доставка даних із форм сайту на нашу електронну пошту. Дані, які ви вводите у форму, проходять через цей сервіс.

Cal.com — запис на консультації; отримує ім’я, адресу електронної пошти та будь-які відомості, які ви надаєте під час бронювання.

Захищені портали для обміну документами, як-от Dropbox, Google Drive або наш клієнтський портал, — для обміну податковими документами під час співпраці.

Internal Revenue Service, податкові органи штатів, FinCEN, секретарі штатів та інші державні органи — лише в обсязі, необхідному для подання ваших декларацій і форм від вашого імені, і лише з вашого дозволу.

Ми вимагаємо від усіх постачальників зберігати конфіденційність вашої інформації та використовувати її лише для послуг, які вони надають нам. Ми не передаємо дані рекламодавцям або брокерам даних.

7. Скільки часу ми зберігаємо ваші дані

Ми зберігаємо документи щодо податкової співпраці щонайменше сім (7) років після останнього подання, як цього вимагають правила IRS і наші професійні обов’язки. Дані із запитів через сайт зберігаються до 24 місяців, якщо ви не стали нашим клієнтом.

Після завершення строку зберігання ми безпечно видаляємо або знеособлюємо ваші дані.

8. Ваші права

Залежно від того, де ви проживаєте, ви маєте деякі або всі з наведених нижче прав:

Право на доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас.

Право на виправлення неточних або неповних даних.

Право на видалення ваших даних з урахуванням законодавчих вимог щодо зберігання податкових документів.

Право обмежити певну обробку даних або заперечити проти неї.

Право на перенесення даних — отримати свої дані у машинозчитуваному форматі.

Право будь-коли відкликати згоду, якщо обробка даних ґрунтується на згоді.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть нам на privacy@fintaxes.us. Ми відповімо протягом 30 днів. Ви також маєте право подати скаргу до вашого місцевого органу із захисту даних.

9. Права на конфіденційність у Каліфорнії (CCPA / CPRA)

Якщо ви мешкаєте в Каліфорнії, California Consumer Privacy Act надає вам додаткові права: право знати, які персональні дані ми збираємо, право на видалення, право на виправлення, право відмовитися від «продажу» або «передавання» персональних даних і право не зазнавати дискримінації за реалізацію своїх прав.

Ми не продаємо персональні дані у значенні CCPA. Ми не передаємо персональні дані для міжконтекстної поведінкової реклами. Ми не використовуємо й не розкриваємо чутливі персональні дані з іншою метою, ніж дозволено CCPA.

Щоб подати запит згідно з CCPA, напишіть на privacy@fintaxes.us із темою листа «California Privacy Request». Перш ніж відповісти, ми перевіримо вашу особу.

10. Міжнародна передача даних

Ми базуємося у Сполучених Штатах, і наші сервери розташовані у США. Якщо ви користуєтеся нашими послугами за межами США, ваші дані будуть передані до Сполучених Штатів і оброблятимуться там, а законодавство про захист даних у США може відрізнятися від законодавства країни вашого проживання.

Якщо цього вимагає GDPR, ми спираємося на Стандартні договірні положення (Standard Contractual Clauses) або на вашу пряму згоду, щоб забезпечити правомірність такої передачі.

11. Безпека

Відповідно до IRS Publication 4557 (Safeguarding Taxpayer Data), Gramm-Leach-Bliley Act і FTC Safeguards Rule компанія FIN TAXES USA LLC підтримує письмовий план інформаційної безпеки (Written Information Security Plan, WISP), який охоплює:

Шифрування чутливих податкових даних під час передавання та зберігання.

Багатофакторну автентифікацію для всіх внутрішніх облікових записів.

Контроль доступу: дані доступні лише уповноваженим працівникам.

Регулярні перевірки безпеки, навчання працівників і процедури реагування на інциденти.

Жодна онлайн-передача даних не є на 100% безпечною. Хоча ми застосовуємо галузеві стандарти захисту, ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку. Якщо нам стане відомо про витік, що стосується ваших персональних даних, ми повідомимо вас, як цього вимагає закон.

12. Конфіденційність дітей

Наш сайт і наші послуги не призначені для дітей віком до 18 років. Ми свідомо не збираємо персональні дані дітей. Якщо ви вважаєте, що дитина надала нам свої персональні дані, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою privacy@fintaxes.us, і ми їх видалимо.

13. Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити зміни в законодавстві, технологіях або в нашій діяльності. Дата «Останнє оновлення» вгорі цієї сторінки показує, коли політику було переглянуто востаннє.

Про суттєві зміни ми повідомимо, опублікувавши нову редакцію політики на цій сторінці, а якщо цього вимагає закон — також в інший спосіб, наприклад електронною поштою.

14. Зв’яжіться з нами

Якщо у вас є запитання, зауваження або запити щодо цієї Політики конфіденційності чи того, як ми поводимося з вашими персональними даними, будь ласка, зв’яжіться з нами:

FIN TAXES USA LLC · Найлс, штат Мічиган, США · Ел. пошта: privacy@fintaxes.us · Сайт: https://fintaxes.us

Щоб якнайшвидше отримати відповідь на запит щодо конфіденційності, будь ласка, вкажіть «Privacy Request» у темі вашого листа.

Катерина Джевага·IRS CAA · Authorized IRS e-file Provider·Federal practice (всі 50 штатів)·UK · RU · EN