ITIN9 жовтня 20268 хв

ITIN: CAA, пошта чи офіс IRS — що обрати (2026)

Три способи отримати ITIN: Certifying Acceptance Agent, надсилання оригіналів до IRS або TAC. Документи, утриманці, відеоспівбесіда, строки.

TL;DR

ITIN — номер IRS для тих, кому потрібен податковий ідентифікаційний номер у США, але хто не може отримати Social Security number (SSN). Заяву подають на Form W-7, зазвичай разом із федеральною податковою декларацією, якщо не підходить один із винятків (exceptions).
Перевірити документи можна трьома способами: надіслати оригінали до IRS поштою, звернутися до Certifying Acceptance Agent (CAA) або записатися до спеціального IRS Taxpayer Assistance Center (TAC).
Паспорт — єдиний самодостатній документ (stand-alone document). Без нього потрібні щонайменше два документи зі списку IRS (13 видів), один із них — з фотографією.
Для заявника та чоловіка чи дружини CAA може засвідчити будь-який документ зі списку, крім іноземного військового посвідчення. Для утриманців (dependents) — лише паспорт і свідоцтво про народження (civil birth certificate); решту надсилають до IRS.
IRS дозволяє проводити співбесіду з CAA відеозв'язком, але оригінали документів (або засвідчені копії) під час співбесіди мають фізично бути в CAA. Засвідчити документи «через камеру» не можна.
IRS публікує один строк опрацювання: 7 тижнів, або 9–11 тижнів з 15 січня по 30 квітня та в разі подання з-за кордону.
З 2025 податкового року Child Tax Credit вимагає SSN. ITIN не підходить.

Порівняння трьох способів

	Поштою до IRS	Certifying Acceptance Agent (CAA)	IRS Taxpayer Assistance Center (TAC)
Хто перевіряє документи	IRS ITIN Operation, Остін	Агент, схвалений IRS	Працівник IRS у спеціальному TAC
Ваші оригінали	Повертають протягом 60 днів	Повертають одразу	Повертають на прийомі
Ви та чоловік/дружина	Оригінали або засвідчені копії	Усі документи зі списку, крім іноземного військового посвідчення	Оригінали або засвідчені копії
Утриманці	Оригінали або засвідчені копії	Лише паспорт і свідоцтво про народження	Паспорти, національні ID-картки, свідоцтва про народження; шкільні та медичні документи — поштою
Співбесіда	Немає	Обов'язкова; відео — лише для співбесіди	Особисто
Certificate of Accuracy	Ні	Form W-7 (COA) до кожної W-7	Ні
Вартість	Збору IRS немає	Тарифи агентів різні	Безкоштовно, за записом
Де	Звідусіль	У США та за кордоном	Окремі офіси IRS у США

Кому потрібен ITIN

Відповідно до Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024), ITIN потрібен, якщо ви мусите вказати податковий номер США або подати федеральну декларацію, але не маєте права на SSN. Типові випадки:

nonresident alien, який подає Form 1040-NR або заявляє пільгу за податковою угодою (treaty benefit);
чоловік чи дружина-нерезидент, що обирає спільну декларацію (joint return) з громадянином або резидентом США;
resident alien за substantial presence test, який не може отримати SSN;
чоловік/дружина або утриманець, заявлений для allowable tax benefit: спільна декларація, head of household, child and dependent care credit, credit for other dependents тощо.

Якщо ви маєте право на SSN або ваша заява на SSN ще розглядається, Form W-7 не подавайте.

Form W-7: з декларацією або за винятком

Первинна заява — це Form W-7, прикріплена до першої сторінки оригіналу податкової декларації (поле SSN залишають порожнім), плюс документи, що посвідчують особу. Надсилати пакет треба на адресу ITIN-підрозділу, а не на звичайну адресу для декларацій.

Якщо декларацію поки подавати не потрібно, може підійти виняток: пасивний дохід з утриманням податку або пільгою за угодою (Exception 1), деякі зарплати, стипендії та виграші (Exception 2), відсотки за іпотекою в США (Exception 3), продаж нерухомості в США іноземцем (Exception 4) або T.D. 9363 (Exception 5). Замість декларації додають документи, яких вимагає виняток.

Для іноземних засновників: з 1 червня 2026 року CAA, який подає W-7 за Exception 1(a) (partnership), має додати частину partnership agreement або LLC agreement із назвою партнерства, його EIN, вашим ім'ям і підписом.

W-7 подають разом із декларацією до її строку, з урахуванням продовження. Подати декларацію з ITIN електронно в тому ж календарному році, коли ITIN видано, не можна.

Які документи потрібні

Оригінали або копії, засвідчені органом, що їх видав, із чинним строком дії. Звичайні ксерокопії не приймають.
Паспорт сам по собі підтверджує особу та іноземний статус. Для утриманця, який має підтвердити проживання в США, паспорта достатньо, лише якщо в ньому є дата в'їзду до США (вузькі винятки — для родин військових, які служать за кордоном, і для частини утриманців із Канади та Мексики).
Без паспорта — щонайменше два документи зі списку 13 (національна ID-картка, віза США, іноземне водійське посвідчення, свідоцтво про народження тощо). Один має бути з фото, крім утриманців, молодших за 14 років (за 18, якщо навчаються). Заявникам до 18 років без паспорта потрібен оригінал свідоцтва про народження.
Проживання утриманця в США: медичні документи (до 6 років), шкільні документи (до 24 років, якщо навчається), ID штату, водійське посвідчення або віза США; з 18 років підійдуть також американська банківська виписка, документ про оренду чи рахунок за комунальні послуги.

Що може і чого не може CAA

Сторінка IRS ITIN Acceptance Agent Program (оновлена 30 квітня 2026 року) встановлює правила:

Основний заявник і чоловік/дружина: CAA може засвідчити всі документи, крім іноземного військового посвідчення, — його подають безпосередньо до IRS.
Утриманці: CAA може засвідчити паспорт і свідоцтво про народження; усі інші документи утриманця надсилають до IRS.
Certificate of Accuracy: CAA додає Form W-7 (COA) до кожної W-7 і зазначає, які документи перевірив. Сертифікат не зобов'язує IRS: служба все одно може запросити документи.

Особисто чи відео? На тій самій сторінці IRS зазначено, що агенти проводять особисту співбесіду (in-person interview) з кожним заявником — основним, чоловіком/дружиною та утриманцем, — а відеозв'язок можна використовувати лише для співбесіди. Але й у цьому разі оригінали документів або копії, засвідчені органом, що їх видав, мають бути в CAA під час співбесіди. Publication 4520 пояснює чому: агент має бачити захисні елементи документів. Розмова можлива відеозв'язком, перевірка паспорта — ні.

Якщо ви живете за кордоном і американський агент оформлює вашу W-7 під час вашої поїздки до США, IRS Form 15003 (Rev. 1-2017) вимагає підтвердити, що співбесіда відбулася особисто, на території США, а не відеозв'язком.

Звичайний Acceptance Agent (AA, без права засвідчення) допомагає заповнити форму, але надсилає оригінали всіх заявників до IRS. CAA також отримує копії повідомлень IRS щодо вашого ITIN і може вирішувати з IRS питання щодо заяви. Докладніше про нашу послугу: ITIN через CAA.

TAC і пошта

TAC. Спеціальні TAC перевіряють оригінали й повертають їх наприкінці прийому; для утриманців — паспорти, національні ID-картки та свідоцтва про народження. Лише за записом (844-545-5640); IRS попереджає, що запис може зайняти кілька тижнів. За кордоном засвідчити копії можуть посольства й консульства США.

Пошта. Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Оригінали повертають на адресу з рядка 2 протягом 60 днів; можна вкласти оплачений конверт кур'єрської служби. Якщо паспорт потрібен раніше, IRS сам радить TAC або CAA.

Строки опрацювання

IRS просить чекати на повідомлення 7 тижнів, або 9–11 тижнів у піковий сезон (15 січня – 30 квітня) та в разі подання з-за кордону. Строк в IRS один для всіх способів: CAA позбавляє від надсилання паспорта поштою, але не від черги в IRS.

Коли ITIN втрачає чинність

За IRC §6109(i)(3)(A) ITIN, виданий після 2012 року, чинний, доки його використовують у федеральних деклараціях (зокрема як номер утриманця в чужій декларації). Якщо його не використовували 3 податкові роки поспіль, за законом він втрачає чинність наступного дня після строку подання декларації за третій рік; IRS на своєму сайті вказує 31 грудня третього року. Продовження — через Form W-7 разом із декларацією, у якій буде вказано ITIN. Декларацію з простроченим ITIN можуть опрацьовувати довше.

Зміна 2025 року: Child Tax Credit лише з SSN

P.L. 119-21, підписаний 4 липня 2025 року, переписав IRC §24(h)(7) для податкових років, що починаються після 31 грудня 2024 року. Child Tax Credit не надають, якщо в декларації немає SSN платника податків (у спільній декларації — хоча б одного з подружжя) і SSN дитини; кожен SSN має давати право на роботу (або бути виданим громадянину США) і бути отриманим до строку подання декларації. За IRC §24(h)(4)(C) дитину, яка не відповідає лише цій умові, вважають утриманцем для credit for other dependents у розмірі $500 — цей кредит може бути доступним, якщо дитина є громадянином, national або резидентом США. Згідно з інструкцією до W-7, з ITIN не можна отримати й earned income credit.

Як обрати

Не хочете надсилати паспорт до IRS: CAA (особисто або кур'єром на час інтерв'ю) або запис до TAC.
Живете за кордоном: CAA за кордоном, особиста зустріч із CAA під час поїздки до США або засвідчені копії; надсилання оригіналів — запасний варіант.
В утриманців шкільні чи медичні документи: їх однаково надсилають до IRS, тож плануйте пошту або TAC.