КД
FinTaxes
Налоги в США
QuickBooks Online

QuickBooks Online — настройка и поддержка

Profesional настройка QuickBooks Online под ваш бизнес: правильный chart of accounts, классы, locations. Migration с Excel или другой системы, training команды.

Заказать настройка

Что такое QuickBooks Online и зачем

QuickBooks Online (QBO) — стандарт #1 бухгалтерского софта для small business в США. ~80% accountants работают с QuickBooks. Owned by Intuit, та же компания что делает TurboTax. Почему именно QuickBooks: • Direct bank feeds — автоматический импорт транзакций из 11,000+ финансовых институтов • Интеграции — Stripe, PayPal, Square, Shopify, Amazon FBA, WooCommerce, Mercury, Wise, Brex • Mobile app — фотографировать receipts на ходу • Reports — стандартные P&L, Balance Sheet, Cash Flow + customizable • Multi-user — accountant access без передачи credentials • Payroll add-on — интегрированный payroll если нужно • Стандарт — все US tax software (TurboTax, ProConnect) интегрируются Planы QuickBooks Online: • Simple Start ($30/мес) — для solo, до 1 user. Базовый. • Essentials ($55/мес) — multi-user, multi-currency, bill pay. • Plus ($85/мес) — inventory, project tracking, classes/locations. Рекомендую большинству. • Advanced ($200/мес) — для $1M+ revenue businesses с complex needs. Я обычно рекомендую Plus — даёт всё что нужно small business включая classes/locations для multi-line businesses.

Что входит в настройка

Полный настройка за 1-2 недели в зависимости от complexity.

1

Account создание и subscription

Создание QBO account под вашим бизнесом. Выбор правильного plan (обычно Plus). Часто можем получить промо-discount 50% off первые 3 месяца через QuickBooks ProAdvisor program.

2

Chart of Accounts customization

QuickBooks дефолтные accounts — слишком generic. Я кастомизирую под ваш бизнес: специфичные категории revenue (если multiple revenue streams), industry-specific expense categories, COGS accounts если applicable, asset/liability accounts для loans и equipment.

3

Bank feeds + интеграции

Подключение всех банковских счетов через secure direct feed. Настройка интеграций с вашими payment processors (Stripe, PayPal), интернет-магазины platforms (Shopify, Amazon), payroll (если есть). Каждая интеграция требует careful настройка чтобы не дублировать транзакции.

4

Training вашей команды

1-2 часа Zoom training с вашей командой (или solo если вы один). Показываю: как создать invoice, как pay bills, как добавить новых клиентов/vendors, как смотреть basic reports. На русском с примерами. Plus written cheat sheet для reference.

Нужно ежемесячное ведение?
После настройка многие клиенты передают мне monthly bookkeeping чтобы не делать самим →

FAQ — QuickBooks Online

Главные вопросы о настройке QBO

$30-200/мес в зависимости от plan. Самый популярный Plus — $85/мес. Через мою ProAdvisor partnership часто получаете 50% off первые 3 месяца. После — full price. QBO не имеет free tier (в отличие от Wave) — это инвестиция в правильную инфраструктуру.

Готовы поднять QuickBooks правильно?

Запишитесь на бесплатную 30-минутную консультацию — обсудим ваш бизнес, оценим scope, дадим точную цену.

Записаться на consultation