Payroll для S-Corp / C-Corp

Payroll обязателен если вы: 1. S-Corporation owner — IRS требует reasonable salary через W-2 прежде чем брать distributions. Без payroll S-Corp election может быть аннулирован. 2. C-Corporation owner который берёт зарплату — Form 1120 предполагает payroll если есть officer compensation. 3. Любой business с employees — federal law требует payroll system для withholding. Payroll включает несколько обязанностей: • Withholding federal income tax (по W-4 формам) • Withholding FICA (Social Security 6.2% + Medicare 1.45%) с employee paycheck • Employer match FICA (6.2% + 1.45%) — компания добавляет • Federal unemployment tax (FUTA) 6% на первые $7,000 wages • State income tax withholding (где applicable) • State unemployment insurance (SUI/SUTA) varies by state • Workers' compensation insurance — обязательна в большинстве штатов с employees • Pay schedule — bi-weekly (раз в 2 недели) или semi-monthly (1 и 15) популярны • Quarterly Form 941 — отчёт об удержанных налогах в IRS • Annual W-2 для каждого employee к 31 января • Annual W-3 — summary всех W-2 в SSA DIY payroll возможен но рискован — ошибки = огромные penalties (federal trust fund recovery penalty может быть personal liability owner'а). Лучше использовать payroll service.